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9个财务人员必备的Excel技巧
日期:2019-04-18 浏览

财务会计经常要做各种财务报表,统计成本费用;但是常常苦于工作效率太低,薪资也一直提不上来,怎么办?

今天推荐9个财务人员必备的Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

图1:利用批注完成快速合并。先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

图2:删除多个没用的excel工作表。先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除。评:F4可以重复上一步操作。

图3:同时取消所有隐藏sheet表。多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦。自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法。

图4:输入大写金额。在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字。

图5:快速求和?用 “Alt + =”。在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

图6:查找数据。数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

图7:日期格式修改。分列→分隔符号→日期→完成。

图8:带有合并单元格的排序。方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

图9:用斜线分割单个单元格。方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。