公用经费支出是指行政单位为完成工作任务用于设备设施的维持性费用支出,以及直接用于公务活动的支出,具体包括公务费、业务费、修缮费、设备购置费、其他费用等.

1、公务费.它是指行政单位用于日常行政管理方面的费用开支,包括办公费、邮电费、水电费、差旅费、取暖费、会议费、租赁费、车船保养修理费、机动车船用油和燃料费等.

2、业务费.它是指行政单位为完成专业所需的消耗性费用开支和购置低值易耗品的费用,包括县以上党派团体业务费、宗教业务费、外事部门及其他行政单位的临时出国人员制装费、差旅费、国外生活费补贴和外宾差旅费、招待费、有关部门的大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料、材料的印刷费等.

3、修缮费.它是指行政单位的公用房屋、建筑物及附属设备的修缮费和租用公房租金,以及不足基本建设投资额度的零星土建工程费用.

4、设备购置费.它是指行政单位按固定资产管理的设备购置费.包括一般设备购置、专业设备购置、车辆购置、图书购置及其他购置等的费用.

5、其他费用.它是指除以上各项费用之外的费用.

经常性支出的核算,通过设置"经费支出--经常性支出"二级科目进行,并在二级科目下按财政部门统一规定的"目"、"节"级支出科目设置明细账.

发生支出时:

借:经费支出--经常性支出

贷:银行存款或现金

支出收回或冲销转出时:

借:有关科目

贷:经费支出--经常性支出

年终结账后,"经费支出--经常性支出"科目无余额.