更多服务
会计查账应掌握的6大技术方法
日期:2018-09-14 浏览
查账应掌握的技术方法有哪些?
1、审阅法与复核法
审阅法是指查账人员对被查单位的会计资料和其他资料进行详细阅读和审阅。
审阅的对象及审阅的内容如下:
1)对原始凭证的审阅:审阅原始凭证的抬头、日期、数量、单价和金额是否正确、真实;有无自己涂改盖章证明;报销手续是否齐全;所载经济事项是否合理合法等。
2)对记账凭证的审阅:看摘要的内容与原始凭证是否相符,会计科目和会计分录是否正确,再看金额的计算是否准确,看记账凭证的填制要求是否正确。
例:一张正规的记账凭证,应有填制单位的名称、是凭证的名称、填制日期、凭证编号、所附原始凭证的数量、有关经济业务的摘要或说明、应借应贷会计科目名称及金额和会计主管人员、审核人员、记账人员、填制人员的签名等要素,审阅时,要看各要素是否都已填列齐全,字迹是否清楚。若有明显违反会计原理或有关制度的情况,则背后可能有隐藏问题的存在。
3)对账簿的审阅:主要审阅明细分类账和日记账。对账簿的摘要、金额以及对应科目进行审查,看是否按规定的方法结账,对应账户是否正确,错误是否按照规定的方式进行更改,转页的数字是否一致等。
4)对会计报表的审阅:审阅报表上的数字、项目是否填列齐全、账表数字是否相符、各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异常变化。
例:当月的营业收入在利润表上比上月有所增加,但是利润总额反而下降,不符合增加收入的正常情况。这情况就要通过追查产品销售明细账及有关记账凭证和原始凭证,可以明确是否业务员随意降价,或其他人员多记营业成本,销售费用,或管理费用等情况。
复核法是查账人员对被查资料进行重复性的验算和验总(验证合计数)。
1)对凭证的复核:包括复核原始凭证和复核记账凭证。复核原始凭证地方:
① 要看原始凭证的数量与单位的乘积是否等于总金额;
②看各物品的金额是否等于合计金额;
③小写金额是否等于大写金额。
复核记账凭证时要注意的:
①应观察记账凭证借方金额合计数是否等于贷方合计数
②记账凭证的数额是否与原始凭证的数额相符;
③记账凭证所记录的内容是否与原始凭证相符。
2)对账簿的复核:账簿中所记录的单项发生额之和是否等于发生额合计数,期初余额加减贷方发生额后,是否等于期末发生余额。
3)对会计报表的复核:会计报表中各项目数字之和,是否等于小计、合计或者总计数;表中百分比和其他指标的数值是否计算正确。
2、核对法和核实法
核对法即把会计记录和其他有关记录中相关的两个或两个以上的数据进行对照比较,以确定其是否正确的方法。
核对法的核对目标和核对内容如下:
证证核对 、账证核对、账账核对、账表核对、账单核对、表表核对。
证证核对:对相关凭证之间的核对。例如,请购单与入
库单的核对;付款申请单与付款依据的核对。
账证核对:会计账簿和会计凭证之间的核对。
账账核对:相关账户的审核。例如。进销存中的原材料
台账与总账系统的原材料明细账的核对;往来账会计的往来明细账与总账的余额核对。
账单核对:指本单位的有关账目与外单位的单证的核对。
例如:核对本单位的往来账户与客户对账单之间的欠款余额是否相符;核对本单位的银行存款明细账余额和银行对账单的余额是否一致。
表表核对:核对各类报表中关联关系是否正确。
例如:资产负债表的未分配利润的增加数是否与当年利润表的净利润相符。现金流量表的本期现金及现金等价物的增加额是否与资产负债表的货币资金增加额一致。
核定法是会计资料与实际情况进行对照比较,用以确定账面记录与实物数量是否相符的查账方法。
主要的方式有两种:
①结合盘存法对会计资料与实物进行对照比较;
②结合调查方法对会计资料与实际情况进行对照比较。
3、盘存法与调查法
盘存法是指根据账簿记录对库存现金和各项财务物资进行实物盘点,以确定企业资产是否完整。
调查法是指查账人员通过观察、查询、函证等方式,对被查单位进行审查的方法。